Jak zwiększyć zarobki trenera personalnego bez dokładania godzin

1. Policz, ile naprawdę zarabiasz

Wielu trenerów zna swoją stawkę za trening, ale nie zna miesięcznego wyniku. A to on pokazuje, co działa. Zapisuj co miesiąc trzy liczby: ile treningów się odbyło, ile zostało odwołanych i ile zarobiłeś.

Porównuj je z poprzednim miesiącem, ale uczciwie — za ten sam okres, np. od 1. do 15. dnia miesiąca, a nie połowę jednego miesiąca z całym poprzednim. Już po dwóch, trzech miesiącach zobaczysz, czy rośniesz i gdzie leży problem: w pustych godzinach, w odwołaniach czy w stawkach.

2. Zapełnij dziury w grafiku

Pojedyncza wolna godzina między dwoma treningami to często stracony zarobek. Zamiast czekać, aż ktoś zapyta o termin, pokaż wolne godziny tam, gdzie widzą je podopieczni i osoby zainteresowane treningami.

• Zaproponuj stałe terminy obecnym podopiecznym — zwłaszcza tym, którzy trenują nieregularnie.
• Pokaż wolne terminy z całego tygodnia na jednym zrzucie ekranu, zamiast wymieniać je w wiadomościach. Zadbaj, żeby nie było na nim nazwisk innych podopiecznych.
• Pozwól podopiecznym rezerwować wolne terminy samodzielnie, o każdej porze.

3. Ogranicz odwołania i bierz pieniądze z góry

Każdy odwołany trening to godzina, której zwykle nie sprzedasz już nikomu innemu. Sam nie wiedziałem, że mam 20–30 odwołań w miesiącu, dopóki aplikacja nie zaczęła ich liczyć. Jasne zasady odwołań, płatność przy rezerwacji i możliwość przeniesienia treningu zamiast jego odwołania pozwalają odzyskać sporą część tych godzin. Jak to wyglądało u mnie, opisuję w poradniku Jak zmniejszyć liczbę odwołanych treningów.

Płatność przy rezerwacji albo za pakiet z góry daje Ci przewidywalny przychód i kończy gonienie przelewów. To także mniej niezręcznych rozmów o pieniądzach — podopieczny po prostu płaci, rezerwując termin.

4. Ustal stałe terminy

Stałe godziny treningów wprowadzają porządek. Podopieczny ma swój rytm treningowy: wie, że we wtorek i w czwartek o 18:00 trenuje, i dopasowuje do tego resztę tygodnia. A Ty masz rytm finansowy: wiesz, ile treningów odbędzie się w tym miesiącu i ile na nich zarobisz.

Stałe terminy dobrze łączą się z pakietami na miesiąc albo kilka tygodni. Podopieczny płaci z góry i nie musi za każdym razem umawiać się od nowa.

5. Buduj relację z podopiecznym

Pozyskanie nowego podopiecznego kosztuje sporo czasu: rozmowy, pierwszy trening, ułożenie planu. Podopieczny, który zostaje z Tobą na lata, to najprostsza droga do stabilnych zarobków. A ludzie zostają tam, gdzie dobrze się czują.

Z doświadczenia wiem, że w tej pracy ogromnie liczy się relacja i dobra rozmowa. Wielu podopiecznych przychodzi także po to, żeby się wygadać — o pracy, o domu, o tym, co ich gryzie. Nie doradzaj i nie pouczaj — nie jesteśmy psychologami. Zadawaj pytania i pokaż, że ta osoba jest dla Ciebie ważna. A gdy temat robi się zbyt ciężki, delikatnie skieruj rozmowę na inne tory.

Unikaj tematów politycznych i światopoglądowych — nawet jeśli to podopieczny je zaczyna, a Ty masz inne zdanie. Taką rozmowę najlepiej łagodnie przekierować na coś innego. Gdy poglądy macie podobne, czasem wystarczy przytaknąć — podopieczny poczuje, że rozmawiacie jak równy z równym.

Jak jeszcze zatrzymać podopiecznych na dłużej, piszę w poradniku Jak prowadzić podopiecznych, żeby zostawali na dłużej.

6. Rozłóż zarobki na więcej osób

Gdy podopieczny trenuje u Ciebie trzy razy w tygodniu i przyprowadza jeszcze żonę, wygląda to na świetny układ: od jednej rodziny masz sześć treningów tygodniowo. Ale wystarczy wspólny urlop albo rezygnacja, żeby z grafiku zniknęło naraz sześć treningów.

Dlatego lepiej mieć sześciu podopiecznych, którzy przychodzą raz w tygodniu, niż dwóch, którzy trenują u Ciebie trzy razy w tygodniu. Godzin jest tyle samo, ale odejście jednej osoby nie wywraca Ci miesiąca. Na dłuższą metę taka dywersyfikacja jest po prostu bardziej opłacalna.

Zachęcaj podopiecznych, żeby część treningów robili sami na siłowni, a do Ciebie przychodzili najwyżej dwa razy w tygodniu — a na zwolnione godziny szukaj nowych osób. Plan na samodzielne treningi podopieczny może mieć w aplikacji i tam zapisywać wyniki. Dzięki temu czuje, że trener dalej się nim opiekuje, także wtedy, gdy trenuje sam. A zadowoleni podopieczni polecają trenera znajomym.

7. Proponuj treningi w parach

Trening w parach to dobra opcja dla znajomych, par czy rodzeństwa. Każda z osób płaci mniej niż za trening indywidualny, a Ty zarabiasz więcej za tę samą godzinę.

Przykład: trening indywidualny kosztuje 120 zł, a trening w parach 80 zł od osoby. Za tę samą godzinę zarabiasz 160 zł zamiast 120 zł, a każdy z podopiecznych płaci mniej.

8. Podnoś ceny z głową

Jeśli grafik masz pełny, a chętnych przybywa, to znak, że Twoja stawka jest za niska. Wyższą cenę wprowadź najpierw dla nowych podopiecznych, a obecnym zapowiedz zmianę z wyprzedzeniem, np. miesięcznym.

Podwyżkę łatwiej uzasadnić, gdy możesz pokazać konkretne efekty swojej pracy. Wykresy postępów i wyniki testów to najlepszy argument, że Twoje treningi są warte swojej ceny.

9. Odzyskaj czas tracony na administrację

Układanie planów w arkuszach, umawianie terminów w wiadomościach i przypominanie o płatnościach zjadają kilka godzin tygodniowo. Gdy plany, terminy, płatności i wiadomości są w jednym miejscu, ten czas możesz przeznaczyć na kolejne treningi — albo po prostu na odpoczynek.

Podsumowanie

• Co miesiąc licz wykonane treningi, odwołania i zarobki — i porównuj je uczciwie.
• Zapełniaj puste godziny i pozwól podopiecznym rezerwować terminy online.
• Ogranicz odwołania i bierz płatność z góry.
• Ustal stałe terminy — podopieczny ma rytm treningowy, a Ty finansowy.
• Buduj relację: słuchaj, zadawaj pytania i omijaj politykę.
• Rozkładaj zarobki na więcej osób — sześciu podopiecznych raz w tygodniu to mniejsze ryzyko niż dwóch trzy razy w tygodniu.
• Proponuj treningi w parach i pakiety.
• Podnoś ceny, gdy grafik jest pełny, i pokazuj efekty swojej pracy.